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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Faulquemont, 57, Moselle, Grand Est

L'agence Adecco recherche pour notre client, un acteur majeur dans le secteur de l'extraction de pierres ornementales et de construction, de calcaire industriel, de gypse, de craie et d'ardoise, situé à FAULQUEMONT (57380), un Assistant Administratif Logistique (h/f) en Intérim pour une durée de 18 mois. Notre client se distingue par son engagement envers l'innovation et la qualité, offrant des solutions durables et respectueuses de l'environnement. Avec une équipe dynamique et un environnement de travail stimulant, notre client valorise la contribution de chaque employé dans la réalisation de ses objectifs. En tant qu'Assistant Administratif Logistique (h/f), vous jouerez un rôle clé dans le développement de l'entreprise. Vos missions incluront : - accueil physique et téléphonique, - gestion expédition : accueil chauffeurs, sortie des BL, saisie des commandes, gestion de certains flux de transport, saisie dans SAP, - Assurer le lien entre l'entreprise et les clients, les fournisseurs et les transporteurs, - et divers autres travaux administratif : gestion des mails et du courriers.. Le profil recherché est une personne dynamique, organisée et motivée, capable[...]

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Assistant / Assistante manager en hôtellerie-restauration

Emploi Restauration - Traiteur

Augny, 57, Moselle, Grand Est

Entreprise régionale N° 1 de la restauration collective en Alsace et en fort accroissement sur la région Grand Est, l'Alsacienne de restauration ne cesse de se développer au quotidien grâce à nos collaborateurs qui s'engagent à faire perdurer nos valeurs ; pour le gout, le bien vivre et le bien-être. Labélisé Alsace Excellence, nos équipes d'encadrement mettent un point d'honneur à développer les compétences de chacun et de proposer un parcours d'évolution personnalisé. Nous avons à coeur de cuisiner des produits frais, locaux et de saison, des menus variés tout en privilégiant les circuits courts au sein d'une entreprise régionale adossée au groupe Elior. Si vous êtes passionnés par les relations humaines et avez à coeur de porter des valeurs fortes en faveur de la santé, le territoire, le social et l'environnement au sein d'une entreprise engagée, rejoignez-nous ! Dans le cadre de notre engagement à former les futurs professionnels du domaine, l'Alsacienne de Restauration est actuellement à la recherche d'un(e) étudiant(e) motivé(e) et passionné(e) pour rejoindre notre équipe en tant qu'apprenti(e) en BTS Management en Hôtellerie-Restauration à Augny (57). Restaurant[...]

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Assistant / Assistante dentaire

Emploi Hôpitaux - Médecine

Marcq-en-Barœul, 59, Nord, Hauts-de-France

Cabinet d'implantologie dentaire recrute un(e) assistant(e) dentaire qualifié(e). Activités principales : - Préparation du fauteuil et de l'instrumentation nécessaire à la réalisation de l'acte - Assurer l'assistance technique des praticiens pour les blocs et/ou en consultation - Aide instrumentiste (soins et chirurgie), hygiène et asepsie - Assurer l'entretien nécessaire au respect des règles élémentaires d'hygiène - Entretien du mobilier dentaire et du matériel afférent aux soins et nettoyage (Bloc, fauteuils) Activités secondaires : - Ouverture Fermeture du cabinet (Infrastructures, Bureaux, logiciels et équipements) - Fermeture du cabinet (Infrastructures, Bureaux, logiciels et équipements) - Accueil patients, gestion des rendez-vous et mise à jour des dossiers patients - Rédaction et Gestion courrier - Saisie des cartes vitales et Télétransmission - Editer les factures et encaissements - Sortir les dossiers consultations et archivage - Envoi mail ou courrier client (plan, questionnaire médical et infos consultation, divers administratif) - Accueil téléphonique et prise de rendez-vous - Planification des rendez-vous - Gestion des appros (dentaire Implant, blocs,[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Caligny, 61, Orne, Normandie

Adecco Flers recherche un assistant ADV (h/f) pour l'un de ses clients, spécialisé dans le secteur des produits d'hygiène. Missions : Vous aurez en charge : - le traitement administratif des dossiers clients de l'entreprise. - l'enregistrement des commandes et de leur suivi, - la gestion de la relation client--, - la gestion du stock, - le suivi logistique des approvisionnements. Profil : Un excellent relationnel, de la rigueur, de la réactivité et un sens aigu du service et du commerce sont nécessaires pour occuper ce poste d'assistant en administration des ventes. Votre capacité à travailler avec méthode et votre sens de l'analyse peuvent également être sollicités. Vous êtes polyvalent(e) et garant de la satisfaction des clients ainsi que du bon fonctionnement du service commercial de l'entreprise Vous disposez d'un Bac +2 en action commerciale ou en techniques de commercialisation. Vous pratiquez l'anglais. Vous maîtrisez les outils bureautiques courants ainsi qu'un logiciel d'administration de ventes au minimum. Informations complémentaires : - Horaires à la journée - Salaire : 2100€ brut mensuel

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Assistant commercial / Assistante commerciale

Emploi Automobile - Moto

Valframbert, 61, Orne, Normandie

Rejoignez notre équipe commerciale SAREVI, partenaire de MAN Truck & Bus France, une entreprise du groupe Lecluse Automobiles qui commercialise et entretient les véhicules industriels et utilitaires de la marque MAN (groupe Volkswagen) ainsi que les semi-remorques KRONE, BENALU, BENNES MARREL, FAYMONVILLE et MAX TRAILER sur ses 5 centres de services et sur 5 départements. En raison d'une augmentation de nos ventes, nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) commercial(e) dynamique et passionné(e) pour agrandir notre équipe. Notre holding a été construite en 2020, l'espace de travail y est récent, confortable et convivial. Vos missions : . Vérification et saisie des dossiers de commandes transmis par les attachés commerciaux poids lourds, utilitaires, remorques et occasion. . Suivi des dossiers clients de la commande à la livraison . Suivi des réceptions de véhicules, des préparations, ... . Gestion administrative des paiements, immatriculations, livraisons . Gestion et suivi des stocks . Réalisation de toutes les démarches administratives. . Gestion des appels téléphoniques de l'équipe commerciale, ainsi que de leurs clients et prospects . Respecter et faire[...]

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Assistant chargé / Assistante chargée d'affaires BTP

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Verquin, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

Pour Eiffage Énergie Systèmes, l'entité Eiffage Energie Systèmes - Transport & Distribution, spécialisée dans le domaine de la Très Haute Tension et située à Verquin recrute : Assistant Responsable d'affaires Postes HTB F/H CDI VOS MISSIONS Notre activité Postes HTB au sein de la filiale EES T&D est en forte croissance. Cette activité regroupée au sein du département Postes réalise près de 50 M€ de CA et compte plus de 260 collaborateurs répartis sur 2 zones géographiques Nord et Sud avec plusieurs sites en France : Verquin, Strasbourg, Nanterre, Toulouse, Lyon et Nantes. Véritable manager sur les volets techniques, contractuels, QSE, gestion de votre périmètre, vous serez rattaché à un ou plusieurs Responsable d'Affaires. Dimension clients - Assurer la relation client : entretenir le portefeuille clients existant et fidéliser les clients entrants sur ses affaires. - Développer son portefeuille clients. - Proposer et négocier des variantes techniques et économiques - Représenter l'entreprise dans les limites de sa délégation de pouvoir. - Participer à l'élaboration des offres technico-commerciales (pour les petites affaires de proximité). Dimension management contractuel -[...]

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Assistant / Assistante comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Martin-lez-Tatinghem, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

Notre agence Adéquat de Saint-Omer recrute un Assistant comptable (F/H). Missions : - Saisir les opérations comptables (factures client et fournisseurs, gestion des paies) - Assister le comptable dans la production des documents comptables (situation, bilan, compte de résultat) - Effectuer les relances clients et les paiements fournisseurs Profil : - Titulaire d'un Bac Pro comptabilité (DEUST, DUT GEA, BTS CGO ) - Faire preuve de rigueur, d'autonomie et avoir une grande capacité d'analyse - Maîtriser les logiciels de bureautique de traitement comptable et fiscal (comptabilité expert et SILAE) Rémunération et vos avantages : - Taux horaire fixe + 10% de fin de mission + 10% de congés payés - Primes collective et/ou individuelle + participation aux bénéfices + CET 5% - Acompte de paye à la semaine si besoin, - Possibilité d'intégration rapide, de formation et d'évolution, - Bénéficier d'aides et de services dédiés (mutuelle, logement, garde enfant, déplacement). Pour toutes questions, vous pouvez nous joindre au ## ## ## ## ## Adéquat, Simplement pour vous !

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Aubière, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Rejoignez une équipe dynamique, investie où l'entraide est de mise, devenez : Assistant(e) de gestion administrative à Agri Emploi 63 Dans le cadre d'un accroissement temporaire d'activité, nous recherchons un assistant de gestion H/F pour venir en appui de l'équipe existante. Les missions : Venir en appui de la gestionnaire administrative : - Assurer l'accueil téléphonique du groupement - Rédiger et envoyer les courriers - Assurer la gestion administrative en lien avec l'embauche de salariés : préparation de consignes de payes, facturations. Venir en appui des chargées de recrutement dans les tâches administratives et de communication : - Publication d'offres d'emploi - Réalisation de planning - Réalisation de visuels de communication simples Profil recherché : - Connaissances du monde agricole impérativement requises - Vous maîtrisez les outils informatiques de la suite Office (Une formation à l'utilisation d'un logiciel dédié à la gestion du groupement d'employeurs sera dispensée) - Vous aimez travailler en équipe, en open space de 4 à 5 personnes - Vous êtes rigoureux(se), réactif (ve), vous vous adaptez rapidement, vous aimez le travail bien fait au service d'une[...]

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Assistant / Assistante de manager

Emploi Social - Services à la personne

Issoire, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Notre association dans le secteur du service à la personne recrute un Assistant / une Assistante de secteur (H/F) sur le secteur d'Issoire. Vous souhaitez vous sentir utile dans votre travail, vous êtes autonome et savez prendre des initiatives, rejoignez notre équipe ! Vous exercez les différentes missions auprès du Pole autonomie. Missions principales : - Organiser et planifier l'activité des intervenant(e)s à domicile : Gérer les plannings des salariés, assurer le reporting et suivi des tableaux de bords, gérer les congés, suivre la modulation et alerter la responsable de secteur si besoin, - Gérer les communications téléphoniques : accueil téléphonique et physique des salariés et des adhérents - Assurer la gestion des prises en charge : renseigner et constituer les dossiers de demande de prise en charge financière - Assurer la qualité de service rendu à l'usager - Assurer les astreintes administratives Hiérarchie Vous exercez sous la responsabilité hiérarchique de la responsable de secteur. Lieux de travail : ISSOIRE Contrat à temps plein Profil : vous avez une première expérience dans le domaine administratif Qualités requises : - Utilisation et maitrise[...]

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Assistant / Assistante qualité services

Emploi

Clermont-Ferrand, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Entreprise Vous recherchez un contrat en alternance en Qualité ? Vous recherchez une mission qui a du sens, vous avez besoin de vous sentir utile, alors contribuez à une mission d'intérêt général ! Dans le prolongement de sa mission de service public de protection sociale, la MSA Auvergne développe, depuis plus de trente ans, une offre de services dans le champ de l'économie sociale et solidaire. Adossé à la MSA (Mutualité Sociale Agricole) Auvergne, le périmètre « Offre de Services » comprends 9 structures, plus de 900 employés qui opèrent sur des champs aussi variés que : L'accompagnement d'enfants et jeunes adultes, l'insertion professionnelle, la formation, la mise en place de solution de téléassistance, l'aide à domicile et les soins infirmiers. MSA Services couvrant 4 départements recrute : Un assistant Qualité (F/H) en alternance (24 mois) Site de Moulins ou Vichy (03) et/ou Clermont-Ferrand (63) Poste Dans le cadre de l'amélioration continue de nos processus et de la préparation à une évaluation externe pour chaque service, nous recherchons un alternant qui participera activement à la préparation et à l'accompagnement de cette démarche ainsi qu'à[...]

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Assistant / Assistante dentaire

Emploi

Morlaàs, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

Recherche d'un(e) Assistant(e) Dentaire en Contrat de Professionnalisation / Apprentissage. Prêt(e) à mordre dans de nouveaux défis ? Avec l'envie de rendre un sourire éclatant à chacun des patients ? Alors n'hésitez plus, croquez dans cette offre ! Nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) dentaire en contrat de professionnalisation ou apprentissage prioritairement. Les candidats déjà formés à ce type de poste sont également les bienvenus ! Amplitude horaire : 8h30 - 12h30 / 14h - 18h45 ou 19h30. Poste à pouvoir rapidement. Les missions : 1. Avant tout un collaborateur technique - Préparer les instruments nécessaires aux interventions, les amalgames et les ciments pour sceller les couronnes, et les pâtes pour prendre les empreintes. - Assurer une hygiène irréprochable : désinfection, nettoyage, stérilisation et rangement du matériel utilisé. - Veiller à l'entretien du mobilier dentaire. 2. Être très à l'écoute - Créer une complicité et une interaction fluide avec le chirurgien-dentiste pour fournir les instruments requis au bon moment. - Réconforter et sensibiliser les patients en matière d'hygiène bucco-dentaire. - Combiner une forte complémentarité entre[...]

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Assistant / Assistante d'exploitation logistique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Lons, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

Nous recherchons pour un de nos clients spécialisé dans l'évènementiel, un (e) assistant (e) d'Exploitation: Vos missions,- Assister le responsable d'exploitation et les commerciaux afin d'assurer l'exploitation logistique et administrative de l'agence en accord avec les directives du Directeur d'agence.- Assurer le bon déroulement des chantiers et obtenir la satisfaction de nos clients.- Contrôler la rentabilité des chantiers réalisés ( respecter les marges définies)

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Multimédia - Internet - SSII

Saillagouse, 66, Pyrénées-Orientales, Occitanie

Dans le cadre de notre développement nous recrutons un(e) assistant(e) ressources humaines. Missions principales : - Assister le service RH dans les tâches administratives et opérationnelles. - Gérer les dossiers des salariés (contrats, avenants, absences, etc.). - Participer à la gestion des recrutements (publication des offres, tri des CV, organisation des entretiens). - Assurer un support bilingue (français/espagnol) pour les échanges avec les salariés ou les candidats. - Contribuer à la mise en place des actions de formation et de développement des compétences. Profil recherché : - Formation de niveau BAC+2 en Ressources Humaines (ou équivalent). - Maîtrise courante de l'espagnol - Bonne connaissance des outils bureautiques (Excel, Word, etc.). - Sens de l'organisation, rigueur et discrétion. - Capacité à travailler en équipe et à communiquer efficacement.

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Assistant / Assistante comptable

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Saillagouse, 66, Pyrénées-Orientales, Occitanie

Dans le cadre de son développement, le cabinet NOVA EXPERTISE crée un poste d'assistant comptable confirmé. Vous rejoignez un cabinet dynamique à taille humaine qui accompagne une large diversité de clients tant en taille qu'en secteur d'activité pour être en charge : - de la tenue comptable - de la Pré-révision des comptes - des déclarations de TVA - de l'assistance sur des missions exceptionnelles (conseil, audit, prévisionnel) Vous travaillerez en binôme avec le responsable portefeuille. Vous êtes curieux et savez faire preuve d'une aisance relationnelle. Vous bénéficiez d'au moins 3 ans d'expérience et êtes titulaires d'un Bac+2 en comptabilité. L'espagnol serait un plus. Avantages : -13eme mois - Télétravail - CE - Commission d'apport d'affaires

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Mulhouse, 68, Haut-Rhin, Grand Est

L'Ecole Supérieure de Praxis Sociale, centre de formation multi-filières en travail social, porte des activités de formation, de recherche et de développement adaptées aux besoins et évolutions qui traversent l'intervention sociale et médico-sociale. Elle s'engage ainsi à soutenir les innovations permettant de contribuer à la transformation du travail social et de ses formations. Elle propose et gère : - des formations des niveaux 3 au niveau 7, au sein des trois pôles de formation (initiale, continue/VAE et apprentissage ), - des formations continues thématiques et groupes d'analyse de la pratique professionnelle, - un Centre de Formation d'Apprentis (CFA). L'École Supérieure de Praxis Sociale, recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour son CFA et pour le projet CELIS. Missions Attaché(e) à la Direction Générale Adjointe et au Responsable du CFA , les principales missions du/de l'Assistant(e) Administratif(ve) du CFA et projet CELIS sont les suivantes : Gestion administrative et logistique des contrats d'apprentissage - Gérer la mise en place des contrats d'apprentissage (récolte des données jusqu'à la signature du contrat), - Collecter les demandes et[...]

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Assistant / Assistante dentaire

Emploi

Colmar, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Med & Jobs recrute pour l'un de ses clients, un cabinet dentaire situé à Colmar (68), un Assistant Dentaire qualifié ou en contrat de professionnalisation. Vous souhaitez donner du sens à votre métier et rejoindre une équipe, dynamique et ambitieuse ? Ce poste est fait pour vous ! Notre cabinet dentaire, situé à Colmar (proche gare, parking gratuit), est en plein développement et s'oriente vers une pratique exclusive en endodontie et esthétique. Ce que nous vous offrons : Un contrat de 4 jours par semaine Un salaire brut de départ entre 1 802 € et 2 082 €/mois, évolutif selon votre implication et après une période d'intégration. Une ambiance conviviale et formatrice, fondée sur la qualité, la communication et l'esprit d'équipe Un management exigeant mais valorisant, qui vous pousse à donner le meilleur Des locaux modernes avec salle de pause équipée et parking gratuit Des moments de cohésion : réunions d'équipe, team building. Profil recherché : Vous êtes dynamique, positif(ve), motivé(e) par le contact humain et prêt(e) à vous investir dans un cabinet en devenir. Que vous soyez déjà diplômé(e) ou désireux(se) de vous former en alternance, votre envie de progresser[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Vaulx-en-Velin, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Notre client est une entreprise dynamique du secteur du bâtiment, implantée à Vaulx-en-Velin, cherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve). Vous rejoindrez un environnement de travail collaboratif : bureau partagé avec une autre secrétaire et deux chargés d'affaires. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous serez amené(e) à intervenir sur un large périmètre, avec une montée en compétences progressive. Le poste est évolutif et la liste non exhaustive. Vos principales responsabilités incluent : - Accueil & administratif : gestion des appels, accueil physique, réception des livraisons, gestion des mails, saisie de bons de commande - Facturation : élaboration des factures, dépôts CHORUS, suivi et archivage - Planning & coordination : élaboration du planning chantier, animation des réunions internes, gestion des urgences et du SAV - Comptabilité client : pointage des paiements, relances pour factures impayées - Support RH (à terme) : contrats, suivi des congés, saisie paie, formation, tickets restaurants, absences Vous pourrez également intervenir ponctuellement pour d'autres entités du client. Avantages : carte restaurant, prime Macron, prime transport,[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Eau - Gaz - Chauffage

Bron, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

En tant qu'Assistant(e) administratif photovoltaïque (H/F), vous interviendrez sur les missions suivantes : - Rédaction des promesses de baux : Utilisation de l'outil automatisé pour rédiger les promesses de baux, en veillant à ce que toutes les informations soient conformes et bien renseignées. - Vérification des contraintes d'urbanisme : Analyse des projets en cours et identification des contraintes d'urbanisme pour garantir la faisabilité des projets dans le respect des normes locales. Coordination avec les équipes techniques pour ajuster les projets en fonction des contraintes identifiées. - Vérification de la complétude des dossiers envoyés par les commerciaux : Contrôle de la qualité et de la complétude des dossiers remis par les commerciaux. Vérification des documents nécessaires à la bonne avancée des projets et relance des commerciaux si des informations manquent. - Diverses tâches administratives et techniques : Aide à la mise à jour et à l'amélioration des outils et des processus internes. Assistance à l'équipe dans le suivi des projets en cours et participation à la gestion de l'avancement des dossiers. - Support à l'équipe de développement : Participation[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Administrations - Institutions

Grézieu-la-Varenne, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Vous avez une première expérience en gestion administrative et souhaitez approfondir cette dernière dans les secteurs du scolaire, de la vie associative et des festivités ? Rejoignez l'équipe dynamique du pôle cadre de vie de la commune de Grézieu-la-Varenne (6 284 habitants), située aux portes de la Métropole de Lyon. Dans le cadre d'un remplacement de congé maternité, la commune recrute un(e) assistant(e) de pôle H/F . Rattaché(e) au responsable du pôle Cadre de vie, vous assurerez le suivi administratif et apporterez un appui opérationnel dans la mise en œuvre des missions du pôle. Missions : Assistant(e) de pôle : - Assurer le secrétariat du pôle - Accueillir, informer et orienter - Gérer l'agenda du responsable - Classer et archiver les documents du pôle - Assurer la transmission et le suivi des courriers - Préparer et suivre les réunions et commissions du pôle (convocations, ordres du jour, transmission dans les délais et élaboration des comptes rendus) - Suivre administrativement les projets et les activités du pôle, l'exécution budgétaire des services, établir les bons de commandes pour le service vie scolaire, renseigner des tableaux de suivi d'activités -[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Thurins, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Au sein de l'une de nos entreprises adhérentes, familiale et spécialisée dans le commerce de produits industriels alimentaires, nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e), pour renforcer le service administratif. DESCRIPTIF DU POSTE : En lien avec le dirigeant et en soutien de l'assistante en poste, vos missions seront les suivantes : PRODUCTION - Saisie production, réceptions, contrôle des inventaires, - Suivi et contrôle des fiches production, rendement. QUALITÉ - Suivi des plannings de prélèvement et de la qualité des produits, - Mise en place d'indicateurs, - Mise à jour des fiches techniques. TRANSPORT - Suivi des livraisons et gestion des litiges transport. ADMINISTRATIF DIVERS (remplacement des congés) - Saisie des commandes clients et des réceptions achat, - Envoi des factures aux clients, - Enregistrement des factures achat, - Envoi des éléments de paie à la RH. FORMATION ET PROFIL : Formation gestion administrative/assistanat, - Rigueur, - Polyvalence, - Autonomie, - Réactivité, - Ponctualité, - Discrétion professionnelle. LIEU DE DÉTACHEMENT : - THURINS HORAIRES DE TRAVAIL : Poste à temps partiel - 21 heures par semaine -[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Caluire-et-Cuire, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Notre groupe D.P.S Ingénierie est spécialisé dans la phase diagnostic (DIAG) et études avant-projet sommaire (APS) jusqu'à son exécution. Fort d'une expérience de 40 ans nous intervenons sur la réhabilitation et rénovation des bâtis anciens en marché privé. Pour faire face à l'augmentation de notre activité nous recherchons un ou une assistant(e) administratif(ve) H/F. Dans ce rôle, vous intégrez le cabinet sur notre siège à Caluire et Cuire (69) et êtes un véritable support sur les différentes entités du groupe. CONCRETEMENT VOICI VOS MISSIONS : Vous assistez notre équipe opération: Réaliser les marchés de travaux Assurer l'envoi et le suivi des PV de chantier Organisation des visites techniques des logements (prendre attache avec la régie, les copropriétaires) ; Editer les panneaux de chantier Assurer le suivi du planning de commande en lien avec la comptabilité ; Assurer la commande des sondages ; Assurer la distribution et la récolte des questionnaires dans le cadre des dossiers de rénovation énergétique ; Une première expérience en comptabilité, vous permet de venir en soutien à notre comptable dans la mise à jour des balances financière et dans l'établissement[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Meyzieu, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Manpower MEYZIEU recherche pour son client un Assistant administratif et logistique (H/F). Vos missions en qualité d''Assistant(e) ADV export (H/F) seront d'assurer le traitement administratif des commandes clients France et/ou export, depuis leur enregistrement jusqu'à leur livraison effective. Interface entre le client et les différents services de l'entreprise, veillant à la qualité du service client. Les missions principales seront : -Vérification des commandes : S'assurer de la conformité des commandes avec les conditions négociées et signaler toute anomalie. -Enregistrement des commandes : Saisir les commandes dans l'ERP et émettre les bons de préparation pour la logistique. -Gestion des documents : Établir les factures, les avoirs clients et transmettre la documentation nécessaire à l'expédition. -Suivi des opérations : Maintenir des relations quotidiennes avec les clients pour le suivi des opérations de production et de livraison. -Traitement des réclamations : Collaborer avec les services concernés pour résoudre les réclamations clients. -Mise à jour des informations : Actualiser les données dans l'ERP pour permettre le suivi des indicateurs. -Amélioration[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Priest, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l'un de ses clients, 1 ASSISTANT ADMINISTRATIF ET COMPTABLE H/F. Rôle & Mission Epitech recherche pour l'un de ses clients un Assistant Administratif et Comptable H/F pour une mission de 2 mois minimum. Notre client spécialisé dans le domaine industriel poursuit sa croissance et renforce son service comptable. Ce service structuré gère un volume important d'opérations et accompagne le développement de l'entreprise avec rigueur et professionnalisme. Rattaché(e) au Responsable Comptable, l'assistant administratif et comptable H/F aura pour principales missions : - Gérer les notes de frais, le lettrage des comptes - Établir les déclarations fiscales, relancer les clients, participer à l'audit interne. - Le suivi et la mise à jour des comptes fournisseurs (factures / paiement) - Passer les commandes de frais généraux et suivre les factures. - Organiser les réunions et réserver les déplacements, en lien avec l'assistante de direction. - Gérer la boîte mail générique et les appels téléphoniques. Cette liste est non exhaustive. Profil recherché Issu(e) d'une formation en comptabilité (BTS Comptabilité et Gestion, DUT GEA,[...]

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Assistant / Assistante de service social

Emploi Hôpitaux - Médecine

Villeurbanne, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

L'association Santé Mentale et Communautés (loi 1901) est une association gestionnaire intervenant dans le secteur sanitaire, social et médico-social. L'association Santé Mentale et Communautés a pour objet de soigner et d'accompagner, dans une perspective de rétablissement, les personnes en souffrance psychique et/ou en situation de handicap psychique pour leur permettre d'acquérir ou d'améliorer les processus psychiques leur permettant d'accéder à leur bien-être et à l'exercice de leur citoyenneté. Elle propose une offre de soins de psychiatrie générale de ville pour personnes adultes en souffrance psychique et d'accompagnements sociaux et médico-sociaux pour personne adulte en situation de handicap psychique. (site web : www.smc.asso.fr) Dispositifs concernés : - Dispositifs ambulatoires : LAPS (Lien accompagnement parentalité et soin) et ALP (Accueil Lien Psychothérapies) - Dispositifs d'hospitalisation à temps complet : Communautés Thérapeutiques et MAP (Maison d'Accueil Psychothérapique). Un(e) Assistant(e) de Service Social (H/F) - CDI à temps plein, A pourvoir le 1er septembre 2025 Missions générales : - Accueillir, écouter et accompagner les personnes dans[...]

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Assistant / Assistante de manager

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Vesoul, 70, Haute-Saône, Bourgogne-Franche-Comté

POSTE : Assistant d'Agence H/F DESCRIPTION : Pour répondre aux besoins d'un réseau en plein développement, l'agence Senior Compagnie Vesoul recherche un/une Assistant(e) d'Agence H/F. Grâce à vos nombreuses compétences (sens du relationnel, autonomie, organisation, sens des priorités et polyvalence), vos missions seront de gérer les plannings des auxiliaires de vie à domicile, de renseigner les demandes des bénéficiaires, d'assurer l'accueil et de participer au bon traitement administratif. Votre objectif est de répondre aux attentes des prospects et bénéficiaires. Les conditions du poste : - CDI à temps partiel (évolutif sur un temps plein) - Rémunération selon le profil : 12,50€ à 13 € brut/h - Primes sur objectifs Quels sont les avantages ? - Accès à la plateforme Zephyr & Moi, plateforme dédiée à l'accompagnement personnalisé des salariés et de leurs proches afin de les aider dans divers aspects de la vie quotidienne (vie professionnelle, santé etc) - Mutuelle d'entreprise, astreintes rémunérées - Une intégration sur mesure en lien avec l'Ecole Zephyr (un bilan personnalisé à votre embauche et la construction d'un parcours d'intégration adapté avec votre Manager) -[...]

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Assistant social / Assistante sociale du travail

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Chalon-sur-Saône, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté

Depuis 25 ans, nous agissons aux côtés des entreprises locales et nationales pour améliorer le bien-être de leur salarié. Nous avons acquis une expertise métier importante et nos clients reconnaissent depuis de longue année la qualité de notre prestation et son bienfait. Nous avons la chance d'avoir une équipe de professionnels engagés, dynamiques et collaboratives. Vous êtes diplômé(e) Assistant(e) social(e). Vous avez envie de découvrir l'accompagnement social inter-entreprise, auprès d'un public salarié, diversifié et de divers secteurs d'activités. Nous recherchons un(e) assistant(e) social(e) (H/F) pour un contrat à durée déterminée de 6 mois afin d'assurer un remplacement pour congés maternité. Vous accompagnez des salariés de toute la France en distanciel et en accompagnement physiques selon votre portefeuille client. Le poste implique des déplacements en entreprise Dijon (1 jour par semaine) et Montbéliard (2 jour par mois). Vous intervenez sur des domaines variés : logement, budget, santé, vie professionnelle, vie familiale, vie au travail. Vous entretenez un vrai partenariat avec les services des ressources humaines des entreprises, tout en intervenant[...]

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Assistant / Assistante comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Branges, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté

Le poste : Votre Agence Proman Louhans recherche Un Assistant Polyvalent pour son client basé à Branges. En binôme avec l'assistant comptable, vous aurez pour mission : - Accueil téléphonique et physique, - Gestion des rendez-vous, - Etablir les factures clients, et l'encaissement, - Comptabilité simple. Profil recherché : Profil : - Bonne maîtrise des chiffres, - Bonne communicationPoste en temps partiel en vue d'un temps complet. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Construction - BTP - TP

Mans, 72, Sarthe, Pays de la Loire

L'assistant(e) de gestion aura pour mission principale d'assister l'équipe ou le responsable commercial du bureau d'études dans ses activités et tâches quotidiennes, notamment en matière de gestion des clients et des fournisseurs. Profil recherché : Expérience souhaitée sur un poste similaire dans le secteur du bâtiment. Maîtrise d'un logiciel ERP (formation possible). Maîtrise impérative de la plateforme Chorus. Compétences indispensables : Maîtrise des plateformes de dématérialisation des marchés publics : AWS, Chorus, etc. Capacité à télécharger et déposer les dossiers de consultation (DCE), compléter les actes d'engagement (AE) ainsi que les documents administratifs tels que DC1, DC2, DC4, PPSPS. Bonne connaissance de la gestion administrative des sous-traitants et des relations clients. Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, PDF, etc.). Bon niveau rédactionnel, orthographe soignée et aisance dans les échanges écrits et téléphoniques.

photo Assistant / Assistante administration des ventes

Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Tuffé Val de la Chéronne, 72, Sarthe, Pays de la Loire

Synergie, recherche pour son client basé à Tuffé-Val-De-La-Chéronne un(e) Assistant(e) en Administration Des Ventes F/H en CDI.Vos missions principales seront les suivantes : -Enregistrer les demandes de prix reçues (par tél, fax, email, courrier) et établir les offres. -Répondre aux clients et prospects dans le domaine commercial et technique si possible. -Envoyer les catalogues et documentations commerciales aux clients et prospects. -Répondre aux demandes de prix dans les délais impartis. -Etablir les devis dans le respect des marges imposées. -Consulter la Direction Commerciale pour répondre aux cas spécifiques (remises, conditions de règlement, prix dégressifs,...). -Suivre les appels d'offres et demandes de prix avec les responsables de secteur. -Assurer en permanence un retour d'information aux technico-commerciaux de son secteur. -Mettre constamment à jour le fichier Clients et Prospects. -Faire les relances commerciales. -Anticiper les besoins et être à l'écoute des attentes des clients. -Assister aux salons professionnels de l'entreprise. -Etablir le reporting de l'activité commerciale (tableau de synthèse avec indicateurs taux de transformation[...]

photo Assistant / Assistante qualité services

Assistant / Assistante qualité services

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bonnétable, 72, Sarthe, Pays de la Loire

Nous recherchons un(e) Assistant(e) qualité (h/f) pour rejoindre une entreprise spécialisée dans l'agroalimentaire, plus précisément dans la viande de porc, située à Bonnetable (72110). Ce poste est proposé en contrat d'intérim de 6 mois. Ce poste débutera le 1 septembre 2025 et se terminera le 27 février 2026. Vous travaillerez à temps plein en horaires de journée. Vos principales missions seront : - Assurer le suivi Qualité clients - Répondre aux Cahiers des Charges et autres référencements clients - Réaliser les exercices de traçabilité - Analyser les non-conformités et les réclamations, définir les actions correctives avec la production - Répondre aux réclamations clients - Assurer le suivi Qualité fournisseurs - Etablir les non-conformités fournisseurs et prestataires - Réalisation d'audit interne et de contrôle produits avant chargement - Contrôler le respect des bonnes pratiques d'hygiène sur le terrain et des bonnes pratiques de production - Saisie et suivi des indicateurs de performance avec les équipes de production. - Participer à la mise à jour du système qualité (Réalisation / mise à jour de procédure, instruction, enregistrement etc.)[...]

photo Assistant / Assistante qualité en industrie

Assistant / Assistante qualité en industrie

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Vibraye, 72, Sarthe, Pays de la Loire

Manpower LA FERTE BERNARD recherche pour son client, un Assistant qualité (H/F) En tant que assistant qualité H/F, vous serez amené à : -Contrôler la qualité des produits finis -Effectuer le suivi des indicateurs de qualité -Veiller au respect des règles de sécurité et d'hygiène -Réaliser des rapports de contrôle précis -Identifier et rapporter les non-conformités -Proposer des améliorations pour optimiser la qualité -Participer à des réunions d'équipe sur la qualité -Assurer la traçabilité des actions de contrôle Expérience requise en contrôle qualité. Connaissances en sécurité et hygiène. Vos avantages : -Mode de travail collaboratif, basé sur l'autonomie et la responsabilité -Opportunités de parcours professionnels adaptés à votre profil -Congés payés et RTT -Mutuelle d'entreprise et prévoyance santé -CET à 8 % -CSE, CSEC -FASTT (garde d'enfant, aide au logement, location de véhicule.)

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Chambéry, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Administration/secrétariat - Gérer les inscriptions aux formations : les conventions, convocations, feuilles d'émargement, attestations de présence via le logiciel Digiforma, dans le respect des procédures Qualité, - Participer à l'administration des ressources humaines en lien avec le-la délégué-e territorial-e, Comptabilité - Etablir et suivre les devis et factures d'interventions, les enregistrer dans un fichier dédié, relancer éventuellement si besoin, - Collecter, vérifier les notes de frais et les enregistrer dans un fichier de suivi, - Effectuer des commandes, vérifier et préparer le règlement des factures fournisseurs, Accueil et logistique - Accueillir, informer, orienter les usagers et professionnels (en présentiel, par téléphone, par courriel), - Gérer les aspects logistiques des activités de l'équipe : - Appui à l'organisation de manifestations et aux déplacements : formations, colloques, conférences, réunions, temps conviviaux. - Saisie de données d'activités dans les différentes bases de données, compétences REQUISES Bac STT ou STG / Bac +2 Assistant-e ou de gestion Expérience de 2 ans souhaitée - Connaitre les bases de la comptabilité et la gestion[...]

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Assistant social / Assistante sociale

Emploi Social - Services à la personne

Albertville, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Le CAMSP et le SESSAD Le Mousqueton à Albertville accueillant des Enfants, adolescents et jeunes adultes de 0 à 20 ans présentant tous types de Troubles du Neuro Développement (TND) recherche un assistant social H/F en CDI. VOS MISSIONS : Accompagner les bénéficiaires dans leurs démarches administratives ; Prendre en compte l'ensemble des besoins de la personne accompagnée dans le respect de ses choix de vie, en concertation avec elle, sa famille, les aidants et les partenaires ; Être un appui technique aux professionnels des établissements, des personnes accompagnées et des familles. VOTRE PROFIL : Titulaire du DECESF (Diplôme d'Etat de Conseiller en Economie Sociale et Familiale) ou assistant social; Capacités d'adaptation au quotidien ; Dynamisme et aptitude à la coordination ; Connaissance du secteur du handicap ; La gestion de projet et une connaissance de l'éducation structurée seraient un plus ; Permis B. Vous aimez faire preuve de créativité, sortir des sentiers battus et envisagez votre travail avec bonne humeur, rejoignez-nous !

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

Gets, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Station touristique été/hiver, la commune des Gets possède un très fort attrait touristique hivernal et estival. Sous l'autorité du Directeur des Services Techniques et de la Responsable Urbanisme, la commune recherche son assistant administratif (H/F). MISSIONS URBANISME : -Accueil du Public (Physique et téléphonique) ; -Gérer la prise de rendez-vous ; -Assurer la pré-instruction administrative et technique des autorisations d'urbanisme (permis de construire, permis d'aménager, déclarations préalables, certificats d'urbanisme), des déclarations d'intention d'aliéner ; -Assister à la préparation et au suivi des Commissions d'Urbanisme ; -Informer le public sur le cadastre ; -Assurer la continuité du service en l'absence du responsable ; -Gérer la numérotation et les certificats d'adressages ; SERVICES TECHNIQUES : -Accueil téléphonique ; -Rédiger des courriers, comptes rendus et transmettre les devis ; -Rédiger et gérer les arrêtés de voirie et les demandes d'autorisations du domaine public ; -Tâches administratives liées au métier. PROFIL -Maitriser l'outil informatique (Next ADS - RISNET RGD) ; -Suivre les procédures administratives ; -Respecter les délais règlementaires[...]

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Assistant / Assistante d'éducation

Emploi Enseignement - Formation

Saint-Cergues, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre de l'ouverture d'un Établissement Public Local d'Enseignement (EPLE), nous recrutons des assistants d'éducation pour accompagner la mise en place d'une culture d'établissement forte, centrée sur la réussite de tous les élèves. Missions principales - Surveiller et encadrer les élèves durant le temps scolaire, gérer les absences et les relations avec les parents - Apporter leur concours aux projets éducatifs mis en place par les CPE et la communauté éducative - Encadrer les sorties scolaires - Aider à l'étude et aux devoirs, à l'utilisation des nouvelles technologies - Participer à l'encadrement et à l'animation d'activités éducatives, culturelles, artistiques et sportives - Participer éventuellement à l'animation des bibliothèques et centres documentaires, en appui des professeurs documentalistes Savoir-faire : Travailler en équipe, en lien étroit avec les personnels de direction, les CPE et les enseignants ; Communiquer avec bienveillance, fermeté et clarté auprès des élèves ; Savoir faire preuve d'autorité éducative, tout en favorisant la responsabilisation des jeunes ; Être capable d'écouter, d'observer et de réagir de façon adaptée à des situations variées. Savoir-être[...]

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Assistant commercial / Assistante commerciale

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Epagny Metz-Tessy, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre du développement de son activité, CRIT recrute pour son client, spécialisé dans l'aménagement intérieur et extérieur, un Assistant Commercial à Metz-Tessy. Poste : Service au comptoir - Relation client - Gestion des SAV - Gestion des relances devis - Gestion des livraisons de biens - Suivi des commandes fournisseurs - Réalisation de devis Taux horaire : 12.31EUR / heure Horaires: 35h du lundi au samedi avec un jour de repos en plus dans la semaine en plus du dimanche - Souriant - Organisé - Gestion Excel si possible - Communication - Sociable - Rigoureux Nous recherchons une personne motivée et dynamique, possédant un bon sens de l'organisation et des compétences en communication pour occuper le poste d'Assistant Commercial.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Dévelopement économique - Commerce - Organisme Consulaire

Sotteville-lès-Rouen, 76, Seine-Maritime, Normandie

L'OPCO Atlas recrute en CDD Alternance pour sa Délégation Normandie un(e) Assistant(e) de Délégation Régionale, véritable fonction clé du service, en charge d'assurer le bon fonctionnement de son activité et sa gestion administrative et logistique. Missions et activités principales : Sous la responsabilité de la Déléguée Régionale, l'Assistant(e) contribue au fonctionnement de l'activité de la Délégation (4 collaborateurs) à travers les activités principales suivantes : - Assurer la gestion administrative courante de la Délégation o Réaliser les tâches administratives nécessaires au bon fonctionnement de la Délégation : courrier, archivage et classement numérique, commandes des fournitures, suivi de la flotte de véhicules, suivi des interventions extérieures/livraisons, suivi des congés/planning/notes de frais, visites médicales/formation, préparation des réunions, rédaction des comptes rendus, suivi des dossiers, extraction de données, suivi et consolidation de tableaux de bords, . o Réaliser le suivi administratif avancé : préparation des bilans financiers dans le cadre de financements publics ou conventions, extraction des données pour préparer les audits et contrôles[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Social - Services à la personne

Sotteville-lès-Rouen, 76, Seine-Maritime, Normandie

L'ETABLISSEMENT Le Centre Hospitalier du Bois Petit est un établissement public de santé sanitaire et médico-social, dont le site principal est situé au plein sud de Sotteville-Lès-Rouen et en bordure du bois de la Garenne. L'établissement est à vocation gériatrique et son activité est répartie sur 3 sites : Site de Bois Petit, Sotteville-Lès-Rouen : 30 lits de SMR et 241 lits et places d'EHPAD (HP HT PASA AJ et UHR). L'EHPAD des 4 Saisons, Petit Quevilly : 79 places d'hébergement permanent. L'EHPAD la Pléiade, Rouen : 78 places d'hébergement permanent dont 12 d'UVP et 2 hébergement temporaire. LE METIER L'assistante de direction assure un soutien administratif, méthodologique et organisationnel auprès du directeur délégué. Elle contribue activement au bon fonctionnement de la direction, en appui des projets institutionnels, des instances et du pilotage stratégique. Elle travaille en coordination avec les services internes et les partenaires externes (ARS, GHT, collectivités). MISSIONS PRINCIPALES 1. Appui administratif et organisationnel Gestion de l'agenda du directeur et des directrices adjointes (prise de rendez-vous, arbitrages, rappels) Organisation des réunions[...]

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Assistant / Assistante de communication

Emploi Social - Services à la personne

Nanteau-sur-Lunain, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Missions Rattaché(e) à la Responsable Communication de l'établissement, nous recherchons un(e) Assistant(e) en Communication en alternance. Votre rôle principal sera d'assister l'équipe communication dans diverses tâches liées à la communication interne et externe de l'établissement. Parmi vos principales missions, vous pourrez ainsi notamment : - Participer à la réalisation des événements tels que l'Orchestre National d'Ile de France, la Journée du Personnel, les salons de l'emploi, etc. - Participer la mise en ligne et ou effectuer des corrections sur les pages Intranet, Extranet et Internet et veiller à la mise à jour du site pour un meilleur référencement. - Accompagner au besoin à la publication de posts sur les réseaux sociaux, en utilisant les contenus écrits par la responsable communication et les visuels réalisés par la graphiste. - Participer à la prise de photos pour les besoins de communication de l'établissement. - Effectuer des tâches administratives telles que des suivis, de la gestion ou de la plastification de documents. - Gérer des projets, tant à l'initiative du service communication qu'en collaboration avec d'autres services de l'établissement. - Veiller[...]

photo Assistant / Assistante administration des ventes

Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Champs-sur-Marne, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

L'agence Adecco recrute pour son client basé à Champs sur Marne un(e) Assistant(e) administration des ventes bilingue anglais (h/f). Votre rôle consistera à assister l'équipe commerciale dans : - la gestion des commandes - le suivi des clients - le traitement des demandes - l'établissement des devis - réception des appels Vous participerez également à l'élaboration d'appels d'offres de marchés publics, à la gestion des litiges et à la mise à jour de la base de données clients. Nous recherchons une personne organisée, dynamique et dotée d'un excellent relationnel. Une bonne maîtrise de l'anglais et des compétences en gestion des appels d'offres sont nécessaires. Expérience minimum de 3 ans sur des fonctions similaires. - Compétences techniques : - Maitrise de l'anglais, Gestion des commandes Client - Bonne maitrise d'un ERP (si possible Microsoft Dynamics NAV) et de l'environnement Microsoft Office - Intérêt pour le domaine mobilier serait un plus La prise de poste est prévue dès que possible. Le contrat est à temps plein, avec des horaires en journée.

photo Assistant / Assistante de vie auprès de personnes âgées

Assistant / Assistante de vie auprès de personnes âgées

Emploi Social - Services à la personne

Bois-le-Roi, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

CEKA relance sa période de RECRUTEMENT, c'est le moment de candidater A vos CV ! Vous êtes fait(e), attiré(e) ou déjà formé(e) pour intervenir auprès des publics fragiles pour l'aide aux soins d'hygiène, entretien du logement, l'aide à la réalisation des repas, aux courses à l'accompagnement dans leurs activités ou sorties. alors notre entreprise correspond à vos attentes ! Le métier d'aide à domicile est porteur de sens lorsque les bonnes conditions vous le permettent ! & Comme tous les métiers, il y a des aspects très positifs et d'autres plus complexes ! Chez CEKA on est transparents, on vous dit tout ! Les + chez CEKA : Métier très humain : Nos clients et notre équipe partagent nos valeurs ! Réunions régulières entre l'agence et les collègues et minimum 2 soirées du personnel par an pour allier cohésion et convivialité ! Temps de prestation adapté : Pas de missions trop courtes ou trop longues et surtout très suivies ! Sectorisation limitée : Pas de mini interventions & la tournée est adaptée selon les secteurs - Les temps de trajets sont comptés en temps de travail, en plus des km payés ! Choix des horaires : Pour concilier vie personnelle et vie pro, vous[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Montigny-le-Bretonneux, 78, Yvelines, Île-de-France

Notre client, un acteur reconnu dans le secteur du conseil pour les affaires et autres conseils de gestion, situé à Montigny-le-Bretonneux (78180), est à la recherche d'un Assistant Administratif (h/f) dans le cadre d'un contrat d'intérim d'une durée d'un mois. En tant qu'Assistant Administratif (h/f), vous jouerez un rôle clé dans le développement de l'entreprise. Vos missions incluront : la mise à jour de tableaux Excel pour assurer le suivi des données, ainsi que la gestion des logiciels internes pour garantir une fluidité dans les opérations quotidiennes. Vous serez également impliqué dans diverses tâches administratives qui contribueront à l'efficacité de l'équipe et au bon fonctionnement des projets en cours. Compétence comportementale : - Excellentes compétences en communication - Organisation et gestion du temps - Sens de l'écoute et empathie - Capacité à travailler sous pression - Esprit d'équipe et collaboration Compétence technique : - Bonne maîtrise d'Excel - Appréhension des logiciels internes - Rédaction de documents administratifs - Utilisation des outils de communication (e-mails, messagerie instantanée) Notre client Recruitment Solutions s'engage[...]

photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Essarts-le-Roi, 78, Yvelines, Île-de-France

CONNECTT BE recherche pour le compte de l'un de ses clients, une entreprise spécialisée dans le bâtiment et les travaux publics, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Bâtiment. Missions : Rattaché(e) au service administratif, vous interviendrez sur les missions suivantes : Accueil physique et téléphonique (gestion des appels entrants, filtrage) Réception, traitement et diffusion de l'information : Enregistrement du courrier et des mails (entrées/sorties) Transmission aux services concernés Classement et archivage Gestion des dossiers d'appels d'offres : Téléchargement, enregistrement Préparation et envoi des dossiers de candidature Suivi administratif des chantiers : Dossiers d'agréments Suivi des contrats clients et sous-traitants Rédaction et envoi des déclarations (DC2, DC4, etc.) Suivi des certificats de capacité Participation à la gestion des dossiers qualité (QUALIBAT, FNTP) Réservations (voyages, hébergements, locations de véhicules) Gestion des factures fournisseurs et clients, et traitement des notes de frais Vous justifiez d'une première expérience dans l'assistanat administratif dans le secteur du bâtiment, avec une bonne connaissance des marchés publics. Issu(e)[...]

photo Assistant / Assistante ressources humaines

Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Mantes-la-Ville, 78, Yvelines, Île-de-France

LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client basé à Mantes la Ville (78) un.e :Assistant RH H/F Longue mission d'intérim à pourvoir de suite cet été et pour une durée de plusieurs mois sur un remplacement congé maternité. Dans le cadre de la mise en place de deux projets majeurs sur le pôle RH de notre client, vous opérerez en soutien au service RH pour les missions suivantes: Digitalisation: - Accompagnement du service RH sur la digitalisation des parcours de formation, de test - Communication avec les utilisateurs Gestion de l'administration du personnel - Intégration des nouveaux arrivants dans les outils RH - Rédaction de contrats / avenants, - Gestion des dossiers de mutuelle et de prévoyance - Commandes des tickets restaurants Gestion des temps : - Gestion et suivi des anomalies - Création des nouveaux embauchés - Saisie des arrêts maladies / absences, - Gestion des congés payés et de l'absentéisme sur le site Assistant paie : - Transmission des éléments variables de paie - Accompagner le déploiement d'une[...]

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Assistant commercial / Assistante commerciale et AO

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Aubergenville, 78, Yvelines, Île-de-France

Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client, spécialisé dans le secteur de la le bio et la santé naturelle, un(e) assistant(e) ADV à Aubergenville (78410) en CDI. - Saisie, suivi et facturation des commandes - Accueil téléphonique, gestion des demandes clients ( produits, offres, livraisons.. ) - Suivi des litiges et SAV - Prospection téléphonique, relance et réactivation de clients - Mise à jour des bases clients et des tableaux de bord - Assistance à l'équipe commerciale (envoie de documents, échantillons...) Modalités du contrat : - Type de contrat : CDI - Lieu : Aubergenville (78410) - Horaires : 35 heures par semaines Salaire : - Entre 1800 et 2500EUR par mois, selon profil et expérience - 13e mois - Formation BAC+2 type BTS/DUT gestion commerciale ou relation client - Expérience de 2 minimum en ADV ou assistanat commercial BtoB ( idéalement secteur santé ou bien-être) - Maîtrise des outils informatiques PACK Office, SAGE, CRM - Excellentes capacités relationnelles et sens du service client - Autonomie, rigueur et organisation Rejoignez une entreprise dynamique et en plein essor, où vos compétences pourront pleinement s'exprimer[...]

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Assistant / Assistante de gestion en ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

Parthenay, 79, Deux-Sèvres, Nouvelle-Aquitaine

La Communauté de Communes de Parthenay Gâtine (CCPG) recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) au sein de sa Direction des Ressources Humaines mutualisée avec la Ville de Parthenay. Contrat en CDD 1 an (renouvelable) à Temps partiel (0.80 ETP). Poste à pourvoir dès la rentrée de septembre. MISSIONS : PREVENTION : - Planification des visites des espaces de travail dans les différents services, - Prise de note et compte rendu des séances F3SCT, - Gestion du planning du secteur prévention, - Gestion administrative de l'accidentologie, - Gestion du planning et suivi des visites médicales, - Suivi des dossiers administratifs Fonds pour l'insertion des personnes handicapées dans la Fonction publique (FIPHFP), - Communication du secteur prévention, - Mise à jour du plan d'actions en lien avec l'activité Document Unique d'Evaluation des Risques (DUERP). FINANCES : - Saisie des engagements et bons de commande - Gestion de la facturation du service STAGES ECOLE : - Suivi des demandes de stages dans les services des 2 collectivités PROFIL : - De formation administrative et/ou avec une expérience d'assistance administrative - Capacité à analyser et rédiger[...]

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Assistant / Assistante e-commerce

Emploi Enseignement - Formation

Châtillon-sur-Thouet, 79, Deux-Sèvres, Nouvelle-Aquitaine

Groupe Alternance - Niort, L'école supérieure de l'Alternance, recherche un Assistant ADV/SAV à CHÂTILLON-SUR-THOUET pour effectuer un BACHELOR RDC (Responsable de Développement Commercial) sur 12 mois. Début du contrat : dès que possible. Vos Missions : - Assister l'équipe commerciale dans la gestion des ventes - Qualifier les demandes entrantes au services après-vente - Préparation des documents d'expéditions et d'assurer le respect des délais - Participer au développement ainsi qu'à la fidélisation du portefeuille clients - Traitement des commandes en veillant au bon déroulement depuis la réception jusqu'à la livraison - Assurer le respect des délais en lien avec le service Achats Le profil recherché - Être autonome et motivé - Avoir un bon sens du relationnel - Avoir un esprit d'équipe - Maitrise des logiciels informatique N'attendez plus pour postuler à cette offre ! Inscription gratuite et aucun frais de dossier Rythme d'alternance : 1 journée de cours par semaine et 1 semaine par mois GROUPE ALTERNANCE NIORT, 12 rue de l'Angélique - 79000 BESSINES

photo Assistant / Assistante logistique

Assistant / Assistante logistique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Oust-Marest, 80, Somme, Hauts-de-France

L'agence Adecco recrute un Assistant Logistique (h/f) pour le compte de notre client, acteur majeur dans le secteur de la fabrication de serrures et de ferrures, situé à OUST MAREST (80460). Notre client est reconnu pour son innovation et son savoir-faire, offrant un environnement de travail dynamique et stimulant. Rejoindre cette entreprise, c'est faire partie d'une équipe passionnée et engagée, où chaque contribution compte ! En tant que Assistant Logistique (h/f), vous jouerez un rôle clé dans le développement de l'entreprise. Vos missions incluront : - La gestion des bons de livraison et leur saisie précise. - Le traitement efficace des commandes pour assurer un flux de travail optimal. - La coordination avec les équipes internes pour garantir la satisfaction client. - La participation à l'optimisation des processus logistiques. - Le suivi des stocks et l'inventaire des produits. Nous recherchons un profil dynamique avec au moins 1 an d'expérience dans un poste similaire. Vous êtes organisé(e), rigoureux et avez un bon esprit d'équipe. Compétence comportementale : - Apprécie le travail en équipe tout en étant autonome - Capacité à gérer le stress avec sérénité -[...]

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Assistant commercial / Assistante commerciale

Emploi Eau - Gaz - Chauffage

Castres, 81, Tarn, Occitanie

Prise de poste le 1er Octobre 2025 - À propos du poste Nous recherchons un assistant ou une assistante commercial(e) dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. Vous serez un acteur clé dans le soutien des activités commerciales et administratives, contribuant ainsi au bon fonctionnement de notre service. Votre rôle sera essentiel pour assurer la satisfaction de nos clients et le suivi des opérations de vente. Responsabilités - Accueil physique et téléphonique et traitement des demandes clients. - Prise de rendez-vous pour les chargés d'affaires - Gestion et suivi des devis et commandes - Facturation - Montage des dossiers de demandes d'aides à la rénovation énergétique pour nos clients - Réponse aux appels d'offres - Diverses tâches administratives Profil recherché - Vous disposez d'une expérience administrative significative, idéalement dans le secteur du BTP - Vous faites preuve d'un bon relationnel, un excellent sens du service client et un bon esprit d'équipe - Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l'organisation et votre capacité à gérer plusieurs tâches simultanément - Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) Une connaissance[...]

Ressources supplémentaires